Ingeniería de los datos – Almacenamiento y Accesibilidad

En nuestra publicación anterior, exploramos los fundamentos de la recolección de datos, sin embargo, recolectar datos no es suficiente. Para tomar decisiones informadas y obtener insights valiosos, es esencial asegurar un buen sistema de almacenamiento y la accesibilidad de los datos.

Etapa 2: Almacenamiento  y Accesibilidad de los datos

El almacenamiento de datos es una fase crítica en el pipeline de datos, donde se asegura que los datos recolectados se guardan de manera eficiente, segura y accesible para futuras etapas del procesamiento y análisis.

Esta etapa involucra varias consideraciones clave para garantizar que los datos se mantengan integrales y disponibles.

1. Formatos Adecuados de Almacenamiento

• Estructurados: Los datos estructurados, como los almacenados en bases de datos relacionales (SQL), son organizados en tablas con filas y columnas, facilitando las consultas y análisis.
• No Estructurados: Los datos no estructurados, como textos, imágenes y videos, no siguen un esquema específico y requieren soluciones de almacenamiento flexibles, como bases de datos NoSQL o almacenamiento en la nube.
• Semi-Estructurados: Datos como JSON y XML, que tienen una estructura interna pero no son tan rígidos como los datos estructurados, necesitan almacenamiento que soporte su naturaleza híbrida.

2. Bases de Datos Centralizadas

• Bases de Datos Relacionales (RDBMS): Utilizan un esquema definido y soportan transacciones ACID (Atomicidad, Consistencia, Aislamiento, Durabilidad), ideales para aplicaciones empresariales donde la integridad de los datos es crucial.
• Bases de Datos No Relacionales (NoSQL): Incluyen bases de datos de documentos, clave-valor, columnares y de grafos, que ofrecen flexibilidad y escalabilidad para manejar grandes volúmenes de datos diversos.

3. Almacenamiento en la Nube

• Proveedores como Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP) y Microsoft Azure ofrecen soluciones escalables y flexibles para almacenar datos. 
• Las ventajas de la Nube incluyen elasticidad (escalado automático según demanda), alta disponibilidad, redundancia geográfica y servicios de seguridad integrados.

✓ Asegurar que los datos estén protegidos contra accesos no autorizados mediante cifrado y controles de acceso.

✓ Implementar copias de seguridad y sistemas de redundancia para prevenir la pérdida de datos.

✓ Elegir soluciones que permitan el crecimiento del volumen de datos sin comprometer el rendimiento.

✓ Evaluar el costo asociado con el almacenamiento a largo plazo y elegir opciones que equilibren costo y eficiencia.

Mejores Prácticas para el Almacenamiento de Datos:

Estandarización de Formatos: Asegurar que los datos se almacenen en formatos estandarizados para facilitar su uso posterior.

Documentación: Mantener una documentación clara sobre la fuente de los datos, el formato y cualquier transformación inicial que se haya realizado, documentando todo en un diccionario de datos.

Monitoreo y Mantenimiento: Implementar sistemas de monitoreo para detectar y resolver problemas de almacenamiento de manera proactiva.

Importancia de la accesibilidad de los datos

La accesibilidad de los datos es esencial para maximizar el valor que una organización puede obtener de su información. Garantiza que los datos estén disponibles para quienes los necesitan, cuando los necesitan, y bajo las condiciones adecuadas de seguridad y control. Esto no solo mejora la eficiencia y efectividad operativa, sino que también impulsa la innovación, la toma de decisiones informadas y el cumplimiento regulatorio.

Principales razones

1. Facilita la Toma de Decisiones Informadas

• Datos en Tiempo Real: La accesibilidad inmediata a datos actualizados permite a los líderes empresariales y a los tomadores de decisiones actuar rápidamente ante situaciones cambiantes y aprovechar oportunidades emergentes.
• Análisis y Reporting: Los equipos de analistas y reportes pueden acceder a datos precisos y relevantes para generar informes detallados y análisis profundos que apoyen decisiones estratégicas.

2. Promueve la Colaboración y la Innovación

• Trabajo en Equipo: Cuando los datos están fácilmente accesibles, los equipos de diferentes departamentos pueden colaborar de manera más efectiva, compartiendo información y conocimientos que impulsan la innovación.
• Desarrollo de Nuevas Soluciones: La accesibilidad a datos diversos y completos permite a los desarrolladores e ingenieros crear soluciones tecnológicas más avanzadas y adaptadas a las necesidades del negocio.

3. Optimiza Procesos Operativos

• Automatización: Los sistemas y procesos automatizados dependen de datos accesibles para funcionar correctamente, desde la gestión de inventarios hasta la atención al cliente.
• Eficiencia: La accesibilidad a los datos reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para buscar y recuperar información, lo que aumenta la eficiencia operativa y reduce costos.

4. Mejora la Calidad del Servicio al Cliente

• Atención Personalizada: Con acceso a datos sobre preferencias y comportamientos de los clientes, las empresas pueden ofrecer experiencias más personalizadas y mejorar la satisfacción del cliente.
• Respuesta Rápida: La disponibilidad de datos en tiempo real permite a los equipos de servicio al cliente resolver problemas de manera más rápida y efectiva.

5. Apoya la Conformidad y la Gobernanza de Datos

• Transparencia y Trazabilidad: La accesibilidad a los datos facilita el seguimiento de la procedencia y el uso de los datos, lo cual es esencial para cumplir con regulaciones y políticas internas.
• Auditorías y Cumplimiento: Las auditorías y revisiones de cumplimiento son más eficientes y efectivas cuando los datos están fácilmente accesibles para los auditores y reguladores.

6. Fomenta la Cultura Basada en Datos

• Empoderamiento de Empleados: La accesibilidad a los datos empodera a los empleados en todos los niveles para utilizar la información en su toma de decisiones diaria.
• Educación y Formación: Facilita la formación continua y el desarrollo de habilidades en el uso de datos, fomentando una cultura organizacional que valora y utiliza los datos de manera estratégica.

7. Seguridad y Control

• Gestión de Acceso: Implementar controles de acceso basados en roles (RBAC) y otras políticas de seguridad asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos datos, protegiendo información sensible y confidencial.
• Monitoreo y Auditoría: La accesibilidad controlada permite un monitoreo constante y auditorías regulares para detectar y prevenir usos indebidos o accesos no autorizados.

1. Facilita la Toma de Decisiones Informadas

• Datos en Tiempo Real: La accesibilidad inmediata a datos actualizados permite a los líderes empresariales y a los tomadores de decisiones actuar rápidamente ante situaciones cambiantes y aprovechar oportunidades emergentes.
• Análisis y Reporting: Los equipos de analistas y reportes pueden acceder a datos precisos y relevantes para generar informes detallados y análisis profundos que apoyen decisiones estratégicas.

2. Promueve la Colaboración y la Innovación

• Trabajo en Equipo: Cuando los datos están fácilmente accesibles, los equipos de diferentes departamentos pueden colaborar de manera más efectiva, compartiendo información y conocimientos que impulsan la innovación.
• Desarrollo de Nuevas Soluciones: La accesibilidad a datos diversos y completos permite a los desarrolladores e ingenieros crear soluciones tecnológicas más avanzadas y adaptadas a las necesidades del negocio.

3. Optimiza Procesos Operativos

• Automatización: Los sistemas y procesos automatizados dependen de datos accesibles para funcionar correctamente, desde la gestión de inventarios hasta la atención al cliente.
• Eficiencia: La accesibilidad a los datos reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para buscar y recuperar información, lo que aumenta la eficiencia operativa y reduce costos.

4. Mejora la Calidad del Servicio al Cliente

• Atención Personalizada: Con acceso a datos sobre preferencias y comportamientos de los clientes, las empresas pueden ofrecer experiencias más personalizadas y mejorar la satisfacción del cliente.
• Respuesta Rápida: La disponibilidad de datos en tiempo real permite a los equipos de servicio al cliente resolver problemas de manera más rápida y efectiva.

5. Apoya la Conformidad y la Gobernanza de Datos

• Transparencia y Trazabilidad: La accesibilidad a los datos facilita el seguimiento de la procedencia y el uso de los datos, lo cual es esencial para cumplir con regulaciones y políticas internas.
• Auditorías y Cumplimiento: Las auditorías y revisiones de cumplimiento son más eficientes y efectivas cuando los datos están fácilmente accesibles para los auditores y reguladores.

6. Fomenta la Cultura Basada en Datos

• Empoderamiento de Empleados: La accesibilidad a los datos empodera a los empleados en todos los niveles para utilizar la información en su toma de decisiones diaria.
• Educación y Formación: Facilita la formación continua y el desarrollo de habilidades en el uso de datos, fomentando una cultura organizacional que valora y utiliza los datos de manera estratégica.

7. Seguridad y Control

• Gestión de Acceso: Implementar controles de acceso basados en roles (RBAC) y otras políticas de seguridad asegura que solo las personas autorizadas puedan acceder a ciertos datos, protegiendo información sensible y confidencial.
• Monitoreo y Auditoría: La accesibilidad controlada permite un monitoreo constante y auditorías regulares para detectar y prevenir usos indebidos o accesos no autorizados.

Consideraciones para las Empresas

Para implementar un sistema de almacenamiento de datos eficiente y seguro, las empresas deben considerar cuidadosamente  factores como la tecnología, la estructura de los datos, la seguridad, disponibilidad y redundancia, la escalabilidad, el rendimiento, los costos, la flexibilidad y adaptabilidad, asegurando que los datos sean accesibles, protegidos, y manejados de manera costo-efectiva.

Una infraestructura de almacenamiento bien diseñada no solo soporta el crecimiento y la evolución del negocio, sino que también proporciona una base sólida para las siguientes etapas del pipeline de datos.

Si quieres saber como se adapta esta solución a tu negocio, o como implementarla parcial o total, estamos a tu disposición para aclarar todas tus inquietudes y pasar al siguiente nivel en tu evolución como una empresa que toma decisiones basada en datos.

Si quieres saber como se adapta esta solución a tu negocio, o como implementarla parcial o total, estamos a tu disposición para aclarar todas tus inquietudes y pasar al siguiente nivel en tu evolución como una empresa que toma decisiones basada en datos.